Как сделать разрыв страницы в Word

Урок 37. Разрыв страницы

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

1. Задатьразрывы страниц
2. Менятьположение абзаца на странице
3. Работатьс кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизустраницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

1. ЩёлкнитеЛМ в конце абзаца, которыйпредшествует заголовку
2. Активируйтеленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
3. Выберитекоманду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
4. Выберитекоманду «Страница»

Получили такуюкартину:

Символ конца абзаца разумеется удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию«Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, которыйначинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМперед словом «Статья…» → ПМ→выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетаниеклавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такойрезультат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобывы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам оченьнеприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрывстраницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню,что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Что же делать?

2. Меняем положение абзаца настранице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видовабзацев:

1. Название документа
2. Заголовок первого уровня
3. Заголовок второго уровня
4. Заголовок первого уровня
5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробнораспишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа ищелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля»(в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» →щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем командуИзменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такуюкартину:

Красным кружком я обвеламаленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемыйсимвол «Положение абзаца».

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом местепервого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрыватьот следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротивзаголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положениеабзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзацстоит рядом!

Вы можете пройтись подокументу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черногоквадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первогоЗаголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второгоуровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводимкурсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопкевыпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу,и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10странице такую картину:

Вывод: необходимозадать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторитешаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательноуходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смелодобавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определенияположения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому чтокнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панельбыстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным»,и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядитэтот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появилсянепечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуютдва важных вывода.

Первый вывод

Умение грамотно пользоватьсяэтими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то естьскорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практическине встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца настранице.

Второй вывод

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе созданияшаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Источник: https://prooffice24.ru/page-break/

Разрывы страниц в ворде или как понять Разрыв это или нет

В этом уроке Вы узнаете:

• Что такое разрывы страниц в ворде
• Как сделать разрыв страницы в word
• Как определить разрывы страниц в ворде
• Как убрать разрывы страниц в word
• Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде (одним действием)

Добрый день дорогие друзья. Время от времени, при форматировании текста в ворде, мы встречаемся с ситуацией, когда текст каждого последующего раздела начинается с новой страницы. И порой это не совсем удобно. Возникает вопрос: что это за магия и как от этого избавиться.

Что такое разрывы страниц в ворде

Разрыв страниц в ворде – это своего рода «большой пробел», который представляет собой не знак, подобно «пробелу», или «Enter» (конец абзаца), а команду, после активации которой, весь последующий текст будет расположен на следующей странице. Удобно команду активировать в следующих случаях:

• При вводе текста в новый раздел;
• При вставке графических изображений (например таблицы, часть которой может перейти на другую страницу);
• При желании автора начать текст только и только с новой страницы, несмотря на возможные корректировки текста (потому что в результате корректировок текст может «сползти»);

Распространённая ошибка новых пользователей, это начинать новый раздел с нажатия кнопки «Ввод» (Enter). В таком случае при форматировании текста придется возвращаться к Вашему новому разделу и настраивать расположение текста, применением этой же команды. И вот как Вам этого избежать.

Как сделать разрыв страниц в ворде

Первым способ:

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы

1. Выбираем вкладку «Вставка»
2. Нажимаем на «Разрыв страницы»

Если Вы все верно сделали, то текст переместится на следующую страницу и тем самым сделали разрыв страниц в ворде

Второй способ:

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы
2. Нажимаем правую кнопку мышки и выбираем «Абзац»

1. Выбираем вкладку положение на странице
2. Ставим галочку напротив «с новой страницы» и нажимаем «Ок»

Если Вы все верно сделали, то эффект будет такой же как и при использовании первого способа.

Третий способ:

1. Устанавливаем курсор в том месте, где Мы хотим сделать разрыв страницы.
2. Жмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+ENTER

Этот способ самый «быстрый», а как известно, лучшее всегда на десерт

Источник: http://www.gidprog.ru/razryvy-stranits-v-vorde-ili-kak-ponyat-razryv-eto-ili-net/

Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа.

Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист.

Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа.

Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно.

В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста.

Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
• «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
• «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выбрать пункт «Абзац»;
4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

1. Выделите требуемый абзац;
2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Нажмите Delete;
3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

1. Откройте «», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Кликните на вкладку «Вид»;
2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

1. Откройте «», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения.

В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов.

Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/razryv-stranic-word.html

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Komp.Guru > Microsoft > Word > Как сделать разрыв страницы в Ворде

Разрыв страницы представляет собой функцию, благодаря которой пользователь, работающий в текстовом редакторе Ворд, может редактировать или осуществить форматирование набранного им печатного текста.

Эта возможность, предоставляемая утилитой, необходима, когда требуется начать новую главу книги либо раздел документа с нового листа.

К счастью, Word позволяет вам сделать разрыв нужной страницы как автоматически, так и с помощью ручных способов.

• Как вставить разрыв в нужный лист Word
• Клавиша Enter
• Комбинация Ctrl + Enter
• Функция, расположенная в меню «Вставка»
• Функция «Разрывы»
• С помощью контекстного меню
• Как удалить разрыв страницы в Word

Как вставить разрыв в нужный лист Word

Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.

Клавиша Enter

Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?

• Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
• Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.

Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.

Комбинация Ctrl + Enter

Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter.

Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.

У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.

Функция, расположенная в меню «Вставка»

Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:

1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
3. Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.

Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.

Функция «Разрывы»

Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:

1. 1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.

1. В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
2. В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
3. Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
   1. «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
   2. «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
   3. «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.

С помощью контекстного меню

Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:

• Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
• Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
• В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
• Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
• В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.

В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.

Как удалить разрыв страницы в Word

Если вами при постановке разделений была допущена неточность либо при последующем редактировании вы поняли, что некоторые разрывы были лишними, то вы можете удалить их. Софт позволяет сделать это несколькими способами, которые будут рассмотрены нами ниже.

Во-первых, убрать разделение можно вручную. Для этого расположите курсор в конце абзаца, после которого находится отформатированный при помощи разрыва абзац, и нажимайте на Delete до тех пор, пока между ними не исчезнут пустые строки.

Во-вторых, разделение можно убрать, ликвидировав в тексте скрытый знак, символизирующий разрыв страницы. Для этого выполните следующий алгоритм действий:

1. В верхней части окна утилиты отыщите пункт меню, который называется «», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
2. Найдите кнопку под названием «Отобразить все знаки». Она находится слева от блока, где вы можете выбрать стиль вашего текста. После нажатия на данную кнопку станут видны все скрытые символы, которые есть в вашем документе.
3. У разрыва страницы есть специальный символ, который вы с лёгкостью найдёте в тексте. Выделите его и уничтожьте при помощи Delete.

В-третьих, разделение в тексте можно удалить через пункт «Черновик». Чтобы воспользоваться этим способом, пройдите последовательно шаги, описанные далее:

• В верхней части окна утилиты отыщите вкладку под названием «Вид» и кликните по ней.
• Найдите кнопку, которая называется «Черновик», и нажмите на неё.
• Расположите ваш курсор строго перед началом отформатированного с помощью разрыва текста, находящегося на новом листе.
• Нажмите на Delete.

Источник: https://komp.guru/microsoft/word/kak-sdelat-razryv-stranitsy.html

Разрыв страницы в word как сделать

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как сделать зебру в Word?
• Как выделить страницу в Word?
• Как в Ворде создать страницу?
• Как убрать страницу в Ворде?

Как правило в различных текстовых документах принято начинать новые главы и разделы с нового листа. Заполнение пустого пространства знаками окончания строки, т.е. бесчисленным нажатием клавиши «Enter», не самый лучший вариант, поэтому далее мы разберем, как сделать разрыв страницы в Ворде.

Разрыв страницы в Ворде можно выполнить с помощью меню или применением комбинации клавиш «Ctrl + Enter».

Для начала необходимо установить курсор в необходимом месте документа, перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Разрывы» и из появившегося списка выбрать пункт «Страница».

Применение данного пункта позволит нам разделить страницу в Ворде, установив разрыв страницы непосредственно перед курсором.

Если применить данный пункт меню на пустой странице, то мы получим две пустых страницы, а если курсор будет расположен в середине текста, то нам удастся разбить страницу в Ворде на две части, перенеся таким образом текст после курсора на новую следующую страницу.

Обучение работе в Ворде

При работе с документами в программе Microsoft Word при форматировании текста нередко приходится сталкиваться с проблемой переноса текста на новую страницу.

Иногда необходимо сделать так, чтобы абзац целиком находился на одном листе, начать следующий абзац с новой страницы или вставить просто пустой лист.

Для простого решения всех этих задач достаточно понять, как сделать в «Ворде» разрыв страницы.

Что такое разрыв страницы?

Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.

Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже.

В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху.

Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями.

Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы».

После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше.

Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.

Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки.

После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок».

В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.

Горячие клавиши

Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter.

Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже.

Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац».

В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних.

Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office.

Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.

Давайте объясню почему.

Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter».

А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.

Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.

В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.

Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».

Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».

Выберите из выпадающего списка «Страница».

В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».

Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.

Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».

Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник: http://word-office.ru/razryv-stranicy-v-word-kak-sdelat.html